30 años de experiencia administrando comunidades de propietarios
Gestionamos de forma integral, buscando obtener el máximo aprovechamiento a fin de obtener la mejor relación entre calidad y precio en los servicios que sean de utilidad para su comunidad.
Servicio de Administración de Fincas en Madrid
Somos una Administración de fincas en Madrid que gestiona íntegramente todos los servicios que puede necesitar cualquier comunidad de vecinos, desde su constitución en comunidad, hasta el último servicio de mantenimiento necesario.
Funciones generales
Gestión económica, administrativa, contable y técnica de comunidades de propietarios
Servicios de Administración de la Comunidad
- Control de la conservación y mantenimiento de la finca.
- Asesoramiento sobre legislación, ordenación y funcionamiento de elementos comunes.
- Proponer las obras necesarias y ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras por la Junta de Propietarios.
- Confección de Presupuestos de Gastos.
- Liquidación de Presupuestos.
- Efectuar pagos y cobros.
- Impagados: Notificación de la situación de descubierto a los propietarios con cuotas y otros pagos pendientes de abono.
Funciones como Secretario:
- Custodia y archivo de documentación de la finca:
-
- Archivo anual de Ingresos y Gastos del Ejercicio económico en vigor.
- Archivo de documentación básica de la Comunidad (contratos, escritura de división horizontal, planos, libros de actas, etc.).
- Archivo de documentación laboral (caso de existir empleado/s).
- Archivo de documentación de los últimos cinco ejercicios.
- Convocatoria de Juntas.
- Confección de actas y notificación de acuerdos.
- Recepción y envío de correspondencia concerniente a la Comunidad.
Funciones como encargado de Personal:
- Asesoramiento Jurídico sobre legislación laboral, ordenanzas laborales, convenios colectivos que sean de aplicación a los diferentes servicios comunitarios y estatuto de los trabajadores.
- Confección de nóminas, confección de seguros sociales, contratos laborales, subvenciones, incapacidad laboral transitoria, accidentes de trabajo, certificaciones a trabajadores, sanciones, despidos, finiquitos.
Gestiones…
- Gestiones ante organismos públicos y privados.
- Negociación de presupuestos con las distintas empresas y contratistas que presten o vayan a prestar servicios en la Comunidad.
- Control de los distintos contratos de mantenimiento y de los servicios que tenga contratada la finca.
- Tramitación y gestión de los siniestros ocurridos en la Comunidad de Propietarios ante la compañía aseguradora, realizando el seguimiento del siniestro para su reparación por parte de profesionales (a excepción de compañías aseguradoras con servicio propio de reparaciones). Liquidación y posterior cobro a la Aseguradora (cuando así corresponda), de los gastos ocasionados por motivo del siniestro.
- Resolución de incidencias mediante aviso a los profesionales adecuados en función de cada situación (averías en elementos y servicios comunes). Conexión con profesionales.
- Tramitación de cobro de cuotas comunitarias ante cualquier entidad financiera.
- Conexión informática directa con entidad financiera que permite información inmediata sobre el estado de cuenta corriente bancaria de la Comunidad.
Gestión de Impuestos
- Liquidación trimestral de Impuestos a los que se encuentre sujeta la Comunidad de Propietarios.
- Liquidación anual de Impuestos, Tasas y otras obligaciones fiscales.
- Contestación y personación en las Administraciones de la Agencia Tributaria para la resolución de requerimientos que con respecto a los Impuestos puedan cursar las mismas.
Gestiones públicas y privadas
En Gestoría Peña, llevamos a cabo todas las gestiones que necesita una comunidad de vecinos.
Asistencia y Asesoramiento
Te informamos sobre cuestiones inmobiliarias, jurídicas, fiscales, laborales o técnicas relacionadas con tu comunidad de propietarios.
Asesoramiento y Representación
- Asistencia en Juntas Ordinarias.
- Asistencia en Juntas Extraordinarias. Asesoramiento a las Juntas de Gobierno.
- En Juicios y gestiones ante los Tribunales, como representante de la Comunidad.
Informes y documentos referidos a la Comunidad
- Consultas verbales.
- Certificaciones.
- Recursos.
- Presentación de Ingresos y Gastos:
- Mensual para los miembros de la Junta de Gobierno.
- Trimestral para todos los propietarios
- Anual. Resumen a presentar en Junta Ordinaria, con estudios comparativos de Ingresos y Gastos, Presupuesto para nuevo ejercicio económico y Saldos Individuales de Propietarios.
Servicio de Gestoría
Servicios de Gestoría Administrativa y de Tráfico, todos los trámites y certificados ante el Registro Mercantil y el Registro de la Propiedad.
Gestoría Administrativa – Tráfico
- Servicios de Gestión de Tráfico: Gestionamos tus trámites de tráfico, Matriculación de vehículos, Transferencias de vehículos, Transferencia por herencia, Duplicados, Cambios de domicilio, Placas temporales, Matriculación de vehículos de importación, Transferencia por disolución de sociedad ganacial, Placas de Matrícula,…
- Servicios ante el Registro Mercantil: Presentación de Escrituras, Liquidación de plusvalías, Notas simples,
Presentación de impuestos en la Comunidad de Madrid, Liquidación de los modelos 600, 620, 650… - Servicios ante el Registro de la Propiedad: Por medio de una nota de índices podemos conocer las propiedades de una persona siempre que estén registradas en cualquier registro de la propiedad español.
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